1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto
Kieli- ja viestintäopintojen keskus
20014 TURUN YLIOPISTO

Yhteyshenkilö: Jenni Laine; jrenie@utu.fi
Tietosuojavastaava: Camilla Engman; dpo@utu.fi

2. Rekisterin nimi

Suomipassi-sovelluksen rekisteri

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Suomipassi-sovellus käyttää henkilötietoja autentikoitumiseen.
Henkilötietoja voidaan käyttää myös:

  • Yksittäisten opiskelijoiden suoritusten seuraamiseen ja saavutusten huomioimiseen

4. Käsittelyperuste

Henkilön suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

Sovelluksen käyttäjiltä kerätään seuraavat tiedot:

  • Sähköpostiosoite
  • Sovelluksen käyttötiedot: merkittyjen suorituksen sijainti ja aika, kuunnellut fraasit, suosikkifraasit

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjää koskevat tiedot saadaan häneltä itseltään

Tietoa voidaan kerätä myös sovelluksen käytöstä:

  • Sijaintitiedot aikaleimalla tallennetaan käyttäjän arvostellessa suorituksensa tai leimaamalla se
  • Fraasi merkitään kuunnelluksi kun sen kuuntelun aloittaa ensimmäistä kertaa
  • Fraasin merkitseminen suosikiksi

7. Säilytysaika

Tiedot poistetaan kun käyttäjä sitä pyytää.

8. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen julkisuus

Kaikki järjestelmään talletetut henkilötiedot ovat salaisia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet Suomipassi-sovelluksella tallennettuun henkilötietoon:

  • Oikeus tutkia itseään koskevaa henkilötietoa
  • Oikeus poistaa henkilötietonsa
  • Oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
  • Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittely
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Edellämainituissa asioissa yhteys otetaan rekisterin yhteyshenkilöön

11. Rekisterin suojaus

Henkilötietoa sisältävän järjestelmän käyttö on rajattu Suomipassi-palvelinten ylläpitäjille. Ylläpitäjät saavat säännöllisesti tietosuojakoulutusta ja tietosuojajärjestelyt auditoidaan säännöllisesti. Tietoa tallennetaan palvelimille ja tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä menetelmillä.